אחד המושגים היותר משמעותיים בתחום הניקיון, ועד כמה וכמה בתחום הניקיון המשרדי הוא הביטוי "ניקוי עם מפתח" היכולת לסמוך ולתת אמון על איש מקצוע או עובד, לאחר ניסיונות לא מעטים. ניקוי הבית או המשרד ללא הצורך להעמיד בייביסיטר או שומר על עובד הניקיון-תרתי משמע – הוא צורך ואפילו שירות חשוב לא פחות מאשר שירות הניקיון עצמו.
כאשר אנחנו מדברים על ניקיון בתים וניקיון משרדים, קל מאוד ליפול לתוך אשליה כי מדובר בשני תרחישים שונים ובצדק. על אף שבמקרים מסוימים קל מאוד ליפול על אנשי מקצוע בלתי אמינים – כיצד נמזער את תופעת הגניבות והמעילות בשוק הפרטי והעסקי גם יחד?
שירותי ניקיון עם מפתח יעילים במיוחד לבעלי עסקים ובעלי משרדים שאין באפשרותם להיות במשרד בכל עת אבל מצד שני זקוקים שטח נקי ללא רבב לטובת פגישות וביקורים במשרד בהימצאם בתוכו. ארגונים שונים מעסיקים גם הם עובדי ניקיון עם מפתח כתוצאה מהצורך בניקיון מתמיד באזורים השונים של העסק, כדי למנוע מצבים של בקשות למפתחות לאזורים השונים בארגון.
שירותי ניקיון עם מפתח תורמים לחסכון משמעותי בזמן אבל דורשים בדיקה מוקפדת של אמינות ויושרה.
הזמנת פרויקט ניקיון משרדים עם מפתח, דורשת אמון ומקצועיות מצד איש השירות. מומלץ לשכור עובד ישירות מחברת הניקיון כדי שתוכלו לקבל דין וחשבון בכל מקרה בלתי צפוי, במקרים כמו מחלה או חשד לתקריות בלתי אמינות. עובד חברה יהיה בדרך כלל ישר ומחויב יותר .
מעבר לכך כל נזק במידה וייגרם על ידי העובד יהיה באחריות המעסיק, בשונה מעובדים פרטיים שאין מאחוריהם חברה חיצונית. עובדים כאלה קשה יהיה לתת להם מפתח אישי ו/או למצוא להם מחליף בהתראה קצרה.
שירותי ניקיון עם מפתח נוצרו כתוצאה ממענה על צורך לחסוך בזמן ולהביא למצב של ניקיון ורעננות במשרד לפני שהעובדים מגיעים אליו. נמצא, כי שירותי ניקיון עם מפתח הינם יעילים יותר משירותי ניקיון במקביל ליום העבודה.